Pristup sistemu je definisan kroz više nivoa, svaki korisnik se identifikuje putem korisničkog imena i lozinke i na osnovu toga mu se dodeljuju prava da vidi određene delove sistema ili ne.
Funkcije sistema:

• administracija podataka o firmi, sektorima, odeljenjima radnim mestima
• vođenje šifrarnika zaposlenih sa svim podacima bitnim za nesmetan rad sistema

• kontrolna tabla za trenutni pregled zaposlenih koji se nalaze u firmi, koji su na pauzi, terenu itd sa upozorenjem za odsutne radnike u toku radnog vremena
• evidencija smena sa trajanjem radnog vremena smene radnim danom, vikendom ili praznicima
• višekorisnički rad
• samostalno dodavanje novih uređaja i potpuno prilagodljive akcije dostupne za radnika prilikom čekiranja na uređaj

• ručni unos čekiranja radnika u slučaju primećene pogrešne akcije radnika od strane administratora sistema
• poptuna cloud aplikacija kojoj se može pristupiti sa bilo kog mesta i uređaja (desktop računar, laptop, tablet, mobilni telefon) sa internet konekcijom
• izveštavanje o radnom vremenu radnika u bilo kom periodu (evidencija dolazaka, pregled kašnjenja, kartica radnika)
• obračun zarada zaposlenih, po unapred utvrđenim kriterijumima

Uređaj za očitavanje personalizovanih kartica radnika Uređaj je razvijen po najvišim standardima i čini očitavanje radnika praktično trenutnim, bez zadržavanja na ulazu.

Uređaj je napravljen od najkvalitetnijih komponenti koje su trenutno dostupne na tržištu, što mu omogućava neprekidan rad 24/7 h. U slučaju nestanka struje pokreće ga baterija autonomije 6 sati.